一、目的
為保障運動員、教練員、參賽單位及相關方的合法權益，確保賽事公平公正，依據國際現代五項聯盟（UIPM）規則及香港體育法規，特制定本申訴機制。
二、適用範圍
適用對象：總會註冊運動員、教練員、技術人員、參賽隊伍及賽事相關方。
適用場景：賽事成績、判罰爭議；技術規則執行爭議；運動員參賽資格爭議；紀律處罰決定申訴；其他違反體育精神或總會規章的行為。
三、申訴原則
公平性：獨立委員會處理，利益相關方回避。
時效性：申訴需在規定時限內提交申訴要求（見流程）。
證據導向：申訴方需提供有效證據（錄影/檔/人證等）。
非干預原則：賽事進行中不影響裁判現場裁決（賽後申訴）。
四、申訴流程
申訴方須於爭議發生後48小時內（重大賽事可縮短至24小時）向總會秘書處提交書面申訴，材料須包含申訴說明文件及相關證據（如視頻錄影、規則條款、書面證言等）。總會秘書處或賽事申訴專員作為受理窗口，將在收到材料後8小時（工作時間）內完成初步審核，確認材料完整性並通知被申訴方。若申訴存在超出時限、材料不全且未在12小時內補正，或事項不屬本機制適用範疇（例如主觀評價類判罰）等情形，將予以駁回。
通過初審的申訴將由中國香港現代五項總會之上訴委員會審理。上訴委員會須於受理申訴後48小時內召開聽證會（可採用書面或視頻形式），聽取申訴方與被申訴方各不超過15分鐘的陳述並進行證據質詢。聽證結束後，上訴委員會將通過閉門合議在72小時內作出書面裁決，裁決類型包括但不限於：駁回申訴、撤銷或修改原決定、裁定重賽或部分專案重賽、建議紀律處分等。
裁決結果將在中國香港現代五項總會官網公示，並以書面形式送達雙方。該裁決視為總會最終決定（涉及興奮劑等需上訴至國際組織的事項除外），總會將監督執行裁決結果。